Planverwaltung - Planmanagement - Planverteilung - Planversand - Planarchivierung
                                                                                                                                        ... für Bauvorhaben und Projekte
Planverwaltung
Planmanagement
Planverteilung
Planversand

Leistungsmerkmale:

  • zentrale datenbankgestützte Erfassung, Archivierung und Verwaltung von analogen und digitalen Dokumenten und Plänen
  • Planlaufsteuerung, analoger und digitaler Planversand mit Begleitschreiben sowie die Versandkontrolle
  • Vervielfältigung und Verteilung nach Bedarf, Bau- und Projektfortschritt nach Verteilerschlüssel (flexibel   erweiterbar)
  • terminlicher Soll / Ist Vergleich
  • Protokollmanagement sowie Erfassung der Planhistorie
  • Adressverwaltung der beteiligten Partner
  • zeitgenaue Auslieferung mit unserem Lieferdienst, national und international per Post oder German Parcel oder UPS
  • Datentransfer über Portale, FTP und e-Mail ohne territoriale Grenzen 24 Stunden am Tag in paßwortgeschützte Verzeichnisse
  • Anfertigung von Planlaufstatistiken, Planüberlagerungen
  • projektbezogene Rechnungslegung
  • Entlastung von personal- und materialintensiven Verwaltungsarbeiten bei Planung und Bau
  • Übertragung der Verantwortlichkeit auf den Dienstleister für eine professionelle Abwicklung
  • Zeitersparnis, Flexibilität und Rentabilität durch Direktkontakte über den Dienstleister
  • durch eine integrierte Zeitkontrolle zur Überwachung von Planungsphasen, Soll / Ist Vergleich
  • durch eine Vielzahl von Berichten und Vergleichen, Protokollen und Statistiken 

Management

  • durch Sicherung des aktuellen Datenbestandes

Einheitlichkeit

  • durch zentrale Erfassung aller Informationen
  • durch die Arbeit aller Beteiligten mit dem jeweils aktuellsten Planungsstand und einheitliche Planlaufsteuerung und Versandkontrolle

Vollständigkeit

  • durch einheitliche Verwaltung in einer Datenbank mit einheitlicher Kennzeichnung, Index-Check
  • durch eine Adreßverwaltung aller Beteiligten
  • durch Speicherung der Plan- und Versandhistorie

Vorteile

  • Erhöhung der Informations- und Aussagefähigkeit
  • Verbesserung der Projektsteuerbarkeit
  • Reduzierung der Änderungszeiten
  • Automatisierung der Überwachungsprozesse
  • Verringerung der Reproduktionskosten

Nutzen

  • vollständige Historie des Planungs- und Bauablaufes
  • komplette Dokumentation
  • Option zur Archivierung im PDF-Format auf CD
  • Senkung der Baukosten

Ziel ist die Termineinhaltung aller Baumaßnahmen zu bewirken bei gleichzeitiger Kosteneinsparung.
Die zentrale Planverwaltung wird zum systematischen und professionellen Instrument der Informationssteuerung in der Planung und Ausführung von Bauvorhaben und Projekten und ist Bestandteil des Angebotes moderner reprografischer Dienstleistungsbetriebe.

 

 

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